作者：許君豪醫師（職業醫學科）
在這之前，Excel、PowerPoint、Word 都已經可以設定最短間隔為「1 分鐘」的自動儲存。然而，近期的更新，讓它們的自動儲存間隔縮短到「幾秒鐘」！
這是類似 Google 雲端硬碟 Sheets、Slides、Docs 的即時雲端同步功能。
開啟「即時自動儲存」
● 確認自己是 Office 365 訂閱用戶
● 檔案儲存在本機 OneDrive／商務用 OneDrive 資料夾，或 SharePoint Online
● 確認上述資料夾的雲端同步正常運作
無法開啟此功能？
根據官方網頁的說明，若無法開啟此功能，常見原因如下：
● 檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc
● OneDrive 未正常同步，或使用的是舊版 OneDrive
● 檔案內嵌於其他 Office 檔案中
● 簡報處於投影片放映模式
● 其他（詳見官網）
「每 1 分鐘」自動儲存
即使訂閱 Office 365，目前 Windows 版的 Word，以及 Mac 版的 Word、PowerPoint，仍無法使用本文的「每幾秒鐘」自動儲存功能。沒關係，我們仍可退而求其次，使用原本的「每 1 分鐘」自動儲存功能，作法如下圖：
【註】後來 word 也加入此功能。
趕快開啟此功能，從此不再擔心忘了存檔！
延伸閱讀
● [影片] PPT 文字【絕對置中】技巧
● [PPT] 如何快速查詢「隱藏投影片」總頁數？