【註】特別感謝攝影師范釋文醫師提供本文第一張與末四張照片原檔。
1. 做好準備
「職醫、職護到企業服務」入法至今，已過了十多年。雖然台灣業界對駐廠醫護人員的功能和貢獻的了解逐漸增加，但讓第一線醫護人員交流最佳實務作法 (best practices) 的場合並不多。所以，我一直想辦個活動，讓已經到企業服務一段時間、卻少有機會上臺的醫護夥伴，與其他同行分享自己的成功／失敗經驗。
2016 年 9 月，也就是演講大賽前 7 個多月，我一提出在年會舉辦工作坊／演講比賽的想法，中華民國環境職業醫學會常務理事陳俊傑醫師立刻鼓勵我著手規劃。這是第一劑強心針。
2017 年 3 月，我到台灣的中華民國環境職業醫學會的理監事會報告活動計畫之前，已與陳俊傑醫師經電話請教、討論了好幾次，輪廓設計得差不多了。「應該會很順利吧，」我心想。代誌毋是戇人所想的遐爾簡單 ……
2. 爭取支持
雖然快速地把活動專屬網站設計好，但 3 月在理監事會報告時，卻受到不小的阻力。原因是，三年一度的亞洲職業衛生研討會，最精華的時段已經被其他幾個重要活動填滿了。四天的研討會，行程表看來只剩前後的週四下午、週日下午有空檔。如果辦在週四或週日下午，到時肯定沒人來，我就黑掉了 ……
會議進行到臨時動議。情況若不逆轉，我身上的黑色素將快速累積 ……
冷靜思考、迅速決策後，我堅定地舉手發言，說明不論辦在週四或週日，都可預見這個活動將以失敗告終。而這是空前的第一次演講大賽，若不幸失敗，不知何時才有機會再辦，對學會亦非好事。接著，幾位前輩輪流贊聲，說這是很棒的活動，值得鼓勵年輕的職醫、職護參加。更有前輩建議把獎金加倍，提高吸引力。情勢急轉直下，會中決議：
A. 盡速籌備，找得到夠多的人來，就舉辦。
B. 時間可排在最熱門的週六下午，場地可選在研討會主場地旁的教室。
C. 前三名獎金加倍，成為 10,000、6,000、4,000 元。
這是第二劑強心針，讓演講大賽重獲新生。到這裡，我都要流淚了。非常感謝理監事會前輩們及時出手相助。
3. 盤點資源
確定要舉辦，接下來呢？
我快速思考，發現接下來一個半月內，必須完成的事情至少有：
A. 迅速補完活動網站，包含活動細節、報名表等
B. 發信邀請職業醫學會及兩個職護學會會員報名比賽
C. 找工作夥伴、攝影師，線上會議溝通
D. 邀請評審委員
E. 請評審委員為報名人員上傳的投影片評分，甄選出參賽的 12 名選手
F. 多次寄出賽前通告給主辦單位、評審委員、報名者、參賽者
G. 確定比賽場地，製作場地說明圖並公告
H. 製作兩張 120 x 80 cm 大型海報並列印，借海報架
I. 製作感謝狀／獎狀並列印
J. 購買感謝狀／獎狀專屬精美文件夾
K. 製作專用評分表、QR code 卡（本次比賽採用 Google 表單即時評分）
L. 準備螢幕計時軟體／大字報
M. 測試比賽場地
O. 親自主持演講大賽
這樣一路看下來，好像需要很多人幫忙耶？
經過盤點與聯繫，因為時間緊迫，為降低溝通成本與失誤風險，我決定絕大部分工作都自己來，除了：
A. 找了兩位同屬主辦單位學會的夥伴，一位攝影師，在演講大賽會場幫忙
B. 央請高醫職業醫學科的夥伴，幫忙拍攝場地照片、借場地、借海報架、請廠商印（我設計的）海報、準備獎金、列印（我設計的）獎狀／感謝狀／評分表／QR code 卡等
從理監事會決議到真正比賽，僅有六週可準備。上一段列出來的幾乎所有任務，既然已經決定自己做，接下來的事情就簡單了：一件件排上行事曆，一件件完成。以下摘錄部分成果的截圖及照片如下：
B. 央請高醫職業醫學科的夥伴，幫忙拍攝場地照片、借場地、借海報架、請廠商印（我設計的）海報、準備獎金、列印（我設計的）獎狀／感謝狀／評分表／QR code 卡等
4. 做就對了
從理監事會決議到真正比賽，僅有六週可準備。上一段列出來的幾乎所有任務，既然已經決定自己做，接下來的事情就簡單了：一件件排上行事曆，一件件完成。以下摘錄部分成果的截圖及照片如下：
線上報名表，內嵌於活動網站
報名截止當天，湧入的報名單
準備這場演講大賽，在筆記軟體 Evernote 裡總共花了 64 則筆記
自己設計的感謝狀
自己設計的海報
自己設計的評分表、線上給分 QR code 卡
開場（我擔任整個活動的主持人）
倒數計時大螢幕
參賽者與來賓，專注投入
5. 回顧檢討
A. 議程設定權 (agenda-setting power) 很重要
如同本文開頭提到的，這個演講大賽，差一點就辦不成了。由於我堅決地舉手尋求支持，加上幸運地有幾位前輩出手相助，演講大賽才在理監事會最後一刻由不辦轉為要辦。
B. 測試場地，務必精準
比賽前一天測試場地時，發現兩個意外狀況：
(1) 投影機老舊，色彩表現不佳
(2) 影片聲音播放異常
第一個狀況，我當晚火速寫信通知所有參賽者，請他們考慮調高投影片色彩對比。第二個狀況，因為測試到後來已可正常播放，我竟然忘了積極處理或找備案。結果，演講比賽進行時，有幾位參賽者的影片的聲音無法正常播放 …… 我對他們感到非常非常抱歉。以後絕不能如此輕忽。
C. 用心，會被看見
比賽前中後，許多人公開或私下對我表達鼓勵和感激之意，包括：
(1) 我的主要指導者陳俊傑常務理事，賽後給我一個大大的讚和許多鼓勵、提醒
(2) 工作夥伴們很開心能一起完成這難得任務
(3) 評審前輩感謝我們邀請他們來參加這麼有意義的活動
(4) 參賽者感念這個活動讓他們有機會分享經驗
(5) 聽眾為一下午滿滿的收穫而道謝
賽前一直擔心人氣不夠，沒想到，當天稍晚有幾位朋友跟我說，我們演講大賽的會場，是同時段人數最多、來賓參與也最熱絡的。這是第三劑強心針。
6. 感謝各界
這次演講大賽能順利成功，要感謝的人實在很多。以下簡短列出一部分：
● 兩個學會的大家長：莊弘毅理事長／陳美滿理事長
● 總指導：陳俊傑醫師（常務理事）
● 中華民國環境職業醫學會的理監事、秘書長、副秘書長
● 評審：傅還然前署長／賴育民主任／錢美芝經理
● 場控：陳國鳳護理師／劉慧美
● 攝影：范釋文醫師
● ACOH 大會：林思怡／沈雅涵／吳曉臻／吳沛珊／羅玉婕／林佑蓮／Irene Cheng
也謝謝所有在 Facebook、LINE 群組裡，或私訊支持、或幫忙轉發活動訊息的朋友們，以及在籌備過程中被我請教而不吝指導的其他領域前輩們。
不論參與者和旁觀者給這個比賽的正負評價如何，我給自己設下的標準只有一個：是否達到「讓職場第一線醫護人員交流 best practices」的初衷？
從賽後各界的反應看來，我想，應該有及格吧。
繼續前進！
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